FINALITÀ
E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (agg. 31/07/2023)
- Raccolta
e trattamento dei dati personali
Per
dati personali si intende qualsiasi informazione che possa, direttamente o
indirettamente, essere associata ad una persona fisica identificata o
identificabile.
- titolari
del trattamento
Titolari
del trattamento sono:
>
Virtual Training Support srl con sede legale in Via A. Cesalpino 5/b, 50134
Firenze (la ‘Società’), relativamente a tutti i trattamenti necessari alla
gestione tecnica della Piattaforma (gestione utenze, rapporti con l’utenza,
sicurezza della piattaforma, erogazione servizi accessori, comunicazione
disponibilità corsi/eventi)
>
gli ENTI (associazioni scientifiche, provider ECM, agenzie formative, etc.),
relativamente ai trattamenti da questi effettuati per tramite dei servizi messi
a disposizione dalla piattaforma, rispetto ai quali Virtual Training Support
srl agisce in qualità di responsabile ex art. 28 reg. UE 2016/679.
- finalità
dei trattamenti e origine dei dati
Nel corso dell’attività, la
Società raccoglie ed elabora dati personali in diversi modi. I dati possono
essere raccolti perché forniti direttamente dall’interessato o tramite la
registrazione delle modalità di interazione tra l’interessato e i servizi. la
Società potrebbe inoltre ricevere informazioni da terze parti (tipicamente enti
organizzatori di corsi/eventi ospitati dalla piattaforma a cui viene invitato
l’interessato e ad egli già noti).
la
Società usa i dati personali dell’interessato per scopi specifici di seguito
sintetizzati:
- fornire il servizio
richiesto (“Servizio”), in esecuzione:
>
degli impegni assunti nei confronti dell’interessato e dei relativi adempimenti
legali
>
degli impegni assunti nei confronti degli Enti (associazioni scientifiche,
provider ECM, agenzie formative, etc.) promotori dei corsi/eventi ospitati
dalla piattaforma
(base
giuridica: adempimento contrattuale e adempimento legale art. 6 c.1 lett. b-c
Reg. UE 2016/679);
- consentire alla
Società di svolgere sondaggi finalizzati al miglioramento della qualità
del Servizio erogato, in virtù del legittimo interesse della Società
stessa (base giuridica: perseguimento legittimo interesse coincidente
con la finalità art. 6 c.1 lett. f Reg. UE 2016/679);
- inviare agli utenti
registrati informazioni sui corsi ed eventi a loro accessibili (base
giuridica: adempimento contrattuale assunto nei confronti degli utenti
registrati e legittimo interesse della Società consistente nel dare
massima visibilità alle proprie attività art. 6 c.1 lett. b - f Reg. UE
2016/679);
- rendicontazione
attività ad enti committenti e promotori come indicato nelle relative
informative rese disponibili all’atto dell’iscrizione ai singoli
corsi/eventi (base giuridica: adempimento contrattuale e art. 6 c.1
lett. b Reg. UE 2016/679).
- garantire un adeguato
livello di sicurezza per la piattaforma ed i dati trattati per suo tramite
(basi giuridiche: adempimento legale e legittimo interesse della
Società coincidente con la finalità art. 6 c.1 lett. c-f Reg. UE 2016/679)
Marketing
la
Società si riserva di inviare email con informazioni su offerte ed ulteriori
servizi di possibile interesse per gli interessati (diversi dalle comunicazioni
inerenti i corsi/eventi disponibili sulla piattaforma).
Gli
interessati riceveranno tali ulteriori messaggi di marketing dalla Società solo
se hanno fornito il loro consenso e scelto di non revocare l’adesione alla
ricezione di comunicazioni di marketing.
Ogni
volta che si riceve un’email di questo tipo, è possibile scegliere di non
ricevere ulteriori comunicazioni. È possibile annullare l’iscrizione alle
comunicazioni di marketing in qualsiasi momento, facendo clic sul link apposito
disponibile in calce a ogni comunicazione ricevuta dalla Società o scrivere
all’indirizzo privacy@vits.it.
la
Società si riserva di inviare comunque comunicazioni di servizio, ad esempio
messaggi amministrativi relativi all’account o alle transazioni connesse alle
prenotazioni, fino alla chiusura dell’account.
- modalità
dei trattamenti e conferimento deid ati
Il
trattamento dei Dati per ciascuna delle finalità di cui sopra potrà avvenire
con modalità prevalentemente automatizzate o elettroniche.
Il
conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati
contrassegnati come obbligatori, comporterà l’impossibilità di completare le
operazioni di registrazione e/ di erogare il Servizio .
Il
mancato conferimento dei restanti dati non contrassegnati come obbligatori
consentirà comunque l’erogazione del Servizio.
- ambiti
di comunicazione dei dati personali
la
Società potrà comunicare i dati personali degli interessati a terzi, tra cui:
- a soggetti che possono
accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di
normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme,.
- Fornitori di servizi o
terze parti
che offrono servizi alla Società; che agiscono per conto di essa, in
particolare, a titolo esemplificativo: per finalità di gestione delle FAD;
per analisi aziendale; per elaborazione dei dati o dei pagamenti; per il
servizio clienti; per marketing, pubbliche relazioni, somministrazione di
sondaggi.
- Aziende collegate (controllate,
controllanti, partecipate e appartenenti alla stessa proprietà) sempre per
correnti “finalità amministrativo contabili” connesse alle finalità sopra
richiamate.
- ad altri soggetti che
forniscono servizi ausiliari alle finalità di cui al precedente punto 3,
nei limiti strettamente necessari per svolgere i propri compiti - partner
commerciali, la cui collaborazione sia necessaria ai fini della fornitura
dei servizi richiesti I Partner Commerciali opereranno come autonomi
titolari del trattamento e in osservanza delle rispettive informative
sulla privacy, che saranno rese disponibili dagli stessi
- Tempi
di conservazione dei dati personali
I
dati personali vengono conservati esclusivamente per il periodo strettamente
necessario per gli scopi descritti alla Sezione 2, “Trattamento dei dati
personali” o a scopo di conformità Informativa.
la
Società si riserva di conservare determinate informazioni personali per periodi
più lunghi anche dopo la prestazione del Servizio, se ciò fosse necessario per
adempiere a obblighi di legge o assicurare la sicurezza, prevenire frodi e
abusi e difendere o esercitare i propri diritti.
- Diritti
dell’interessato
In
conformità alle leggi e normative vigenti, l’interessato dispone del diritto di
accedere a, di rettificare, di cancellare, di limitare il trattamento, nonché
il diritto alla portabilità e di opporsi al trattamento dei propri dati
personali. Ha inoltre la facoltà di decidere del trattamento dei propri dati
personali e le modalità con cui esercitare tale diritto in caso di decesso.
Di
seguito sono disponibili ulteriori dettagli e informazioni su come e quando è
possibile esercitare i propri diritti. Le richieste degli interessati
riceveranno risposta tempestivamente.
Gli
interessati dispongono dei seguenti diritti rispetto ai propri dati personali:
- Diritto
di richiedere l’accesso ai propri dati personali. Questo consente di
ricevere una copia dei propri dati personali archiviati dalla Società e di
verificare che il trattamento sia lecito.
- Diritto
di richiedere la correzione dei propri dati se errati. L’interessato ha
inoltre la facoltà di integrare eventuali dati incompleti registrati,
tenendo conto degli scopi del trattamento.
- Diritto
di richiedere l’eliminazione dei propri dati personali se:
- non
sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti o trattati;
- l’interessato
revoca il consenso, ove il trattamento dei dati personali sia soggetto al
consenso e non esistono ulteriori basi giuridiche;
- l’interessato
si oppone al trattamento dei propri dati personali e la Società non ha
motivi legittimi sovrastanti per proseguire il trattamento;
- i
dati personali sono stati trattati in modo illecito;
- i
dati personali devono essere eliminati a scopo di conformità agli
obblighi di legge.
- Diritto
di opporsi al trattamento dei propri dati personali. la Società si impegna
ad agire nell’interesse degli interessati, a meno che non sussistano
interessi legittimi sovrastanti per il trattamento dei dati o necessità di
proseguire il trattamento al fine di stabilire, esercitare o difendere un
reclamo legale.
- Diritto
di limitare il trattamento dei propri dati personali, se:
- l’accuratezza
dei dati viene contestata dall’interessato, durante il periodo in cui la
Società è tenuta a verificarne l’accuratezza;
- il
trattamento è illegale e l’interessato si oppone all’eliminazione dei
propri dati personali richiedendone la limitazione;
- la
Società non necessita più dei dati personali dell’interessato a scopo di
trattamento, ma questi sono necessari all’interessato per reclami legali;
- l’interessato
si è opposto al trattamento, per il periodo in cui la Società è tenuta a
verificare la presenza di basi legittime sovrastanti.
- Diritto
alla portabilità dei dati. L’interessato può chiedere di ricevere i dati
personali che lo riguardano in un formato strutturato, leggibile con mezzi
elettronici e di uso comune. È anche possibile richiedere l’invio di tali
dati personali a terze parti, se possibile. Tale diritto è esercitabile
solo se relativo ai dati personali forniti alla Società, se il trattamento
è soggetto a consenso o necessario per l’esecuzione di un contratto tra
interessato e Società e se il trattamento viene effettuato attraverso
mezzi automatici.
- L’interessato
ha diritto di definire istruzioni post-mortem per stabilire le modalità di
trattamento dei propri dati personali e le modalità con cui esercitare i
propri diritti in caso di decesso. Se la Società viene informata del
decesso dell’interessato, i relativi dati personali vengono eliminati,
fatti salvi i casi in cui sia obbligatoria la conservazione a scopo di
adempimento a disposizioni normative e/o di conformità a periodi di
conservazione stabiliti dalla legge, nel qual caso, solo dopo la
comunicazione a una terza parte designata dall’interessato alla Società.
L’interessato
potrà esercitare i diritti sopra elencati scrivendo alla Società, Via A.
Cesalpino 5/b, 50134 Firenze oppure all’indirizzo email privacy@vits.it.
Al
fine di verificare l’identità dell’interessato e accertarne il diritto di
accesso ai propri dati personali (o per esercitare qualsiasi altro diritto), la
Società si riserva di richiedere una copia di un documento di identità. Si
tratta di una misura di sicurezza atta a garantire che i dati personali non
vengano divulgati a persone che non hanno diritto di riceverli.
la
Società potrebbe inoltre contattare l’interessato per richiedere ulteriori
informazioni relative alla richiesta al fine di accelerare i tempi di risposta.
- Trasferimenti
internazionali
I
dati personali degli interessati potrebbero essere trasferiti in paesi
appartenenti allo Spazio Economico Europeo per gli scopi descritti nella
presente Informativa sulla privacy.
I
dati personali saranno trasferiti anche a soggetti siti al di fuori dell'Unione
Europea verso il Paese in cui risiede o si trova l’interessato esclusivamente
se necessario a soddisfare le sue richieste e nel rispetto della normativa
vigente
- Modifiche
alla Informativa sulla privacy
la
Società si riserva di modificare la presente Informativa sulla privacy
periodicamente. La data delle ultime revisioni verrà indicata nella prima
pagina della presente Informativa sulla privacy. Eventuali revisioni entreranno
in vigore a decorrere dalla data di pubblicazione sul sito. Si consiglia di
prendere regolarmente visione della Informativa sulla privacy per essere al
corrente degli aggiornamenti.